Wśród zaproszonych gości oprócz "Zimowników" czyli polarników, którzy brali udział w Wyprawach Polarnych IGF PAN, przyjaciół i sympatyków badań polarnych, pracowników IGF PAN, swoją obecnością zaszczycili nas m.in. Pan Minister prof. Łukasz Szumowski (MNiSW), Pan Prezes prof. Paweł Rowiński (PAN), Pan Przewodniczący prof. Jacek Jania (Komitet Badań Polarnych PAN) oraz Pan Rektor prof. Henryk Śniegocki (Akademia Morska w Gdyni). Kolegów z Bieguna Południowego, a dokładnie z  Polskiej Stacji Antarktycznej im. Henryka Arctowskiego reprezentował dr hab. Robert Bialik (Kierownik Zakładu Biologii Antarktyki Instytutu Biochemii i Biofizyki PAN). Uroczyste spotkanie otworzyła Pani Dyrektor IGF PAN, prof. Beata Orlecka-Sikora, która w swoim wystąpieniu podziękowała za zaangażowanie, poświęcenie i pasję wszystkim, którzy swoją pracą przyczynili się do powstania, umacniania Polskiej Stacji Polarnej Hornsud, miejsca rozpoznawalnego w świecie nauki.

Spotkanie podzielone było na III sesje. I część prowadzona przez prof. Marka Lewandowskiego (kierownika Zakładu Badań Polarnych i Morskich) dotyczyła historii rozwoju Stacji oraz wyzwań jakie stały przed kolejnymi Wyprawami Polarnymi IGF PAN od momentu jej powstania w 1957r. II sesja moderowana przez dr Bartłomieja Luksa (ZBPiM) poświęcona była aktualnym badaniom jakie prowadzone są w rejonach polarnych. Ostatnia III odsłona oficjalnych Jubileuszowych uroczystości, moderowana przez prof. Piotra Głowackiego (ZBPiM), miała formę seansu filmowego, prezentującego wybrane dokumenty, które powstały w rejonach Polskiej Stacji Polarnej Hornsund. Oczywiście na zakończenie był tradycyjny tort dla "Jubilata" oraz toast.