ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA „PRZEPROWADZENIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO PROJEKTU NR POIG.02.03.00-14-090/13 REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA 2007-2013 OŚ PRIORYTETOWA 2: INFRASTRUKTURA SFERY B+R DZIAŁANIE 2.3: INWESTYCJE ZWIĄZANE Z ROZWOJEM INFRASTRUKTURY INFORMATYCZNEJ NAUKI”

Zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie audytu projektu w ramach POIG 2007-2013.

Badanie winno spełniać wymogi:

·         Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki

·         Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011r. w sprawie przeprowadzenia audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę.

Zakres zadań:

1. Audyt obejmuje sprawdzenie, czy projekt jest realizowany zgodnie z Umową o dofinansowanie, wydatki ponoszone są zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w programie POIG 2007-2013 właściwymi dla projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym, dokumenty merytoryczne, finansowe i przetargowe są prawidłowo przygotowane, ewidencjonowane i przechowywane, informacje zawarte w sprawozdaniach są wiarygodne, następnie wydanie przez audytora sprawozdania z przeprowadzonego audytu.

2. Audyt obejmuje sprawdzenie zagadnień określonych w § 8 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011r. w sprawie przeprowadzenia audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę.

3. Sprawozdanie z audytu musi zawierać, co najmniej dane określone w § 14 ust.1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011r. w sprawie przeprowadzenia audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę.

Termin wykonania audytu w okresie 1/09/2015- 30/09/2015 roku

(sprawy przetargów w okresie 1/09/2015-14/09/2015 roku).

Termin dostarczenia sprawozdania z audytu wraz z opinią – w ciągu 14 dni od dnia zakończenia audytu.

Miejsce przeprowadzenia audytu – siedziba Instytutu Geofizyki PAN, Warszawa, ul. Księcia Janusza 64.

Oferty mogą składać podmioty:

1.      Posiadające niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujące potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania audyt.

2.      Spełniające warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub – jeżeli oferta składana jest przez osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej – zatrudniające przy przeprowadzaniu audytu osoby spełniające te warunki.

3.      Niezależne od audytowanej jednostki.

4.      W okresie 2 lat poprzedzających audyt nie dokonywały badania sprawozdania finansowego w jednostce.

Podmiot ubiegający się o przeprowadzenie audytu projektu POIG.02.03.00-14-090/13 powinien do dnia 21 sierpnia 2015 roku przedstawić w sekretariacie Instytutu Geofizyki PAN, przysłać pocztą lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (bples@igf.edu.pl) oferty zawierającej:

1. Informację o:

·         Formie prowadzenia działalności,

·         Wiedzy i doświadczeniu – wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia (m. in. doświadczenie w pracy w firmie audytorskiej, dobra znajomość przepisów rachunkowości, prawa podatkowego i umiejętność ich analizy), w tym znajomość zasad gospodarki finansowej instytutów naukowych PAN oraz przepisów dotyczących zasad finansowania nauki, doświadczenia przy audytowaniu dotacji finansowanych ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, dotacji celowej, o której mowa w art. 127 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.) i płatności ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) stanowiącej część dofinansowania projektu, o której mowa w art. 186 pkt. 2 ustawy o finansach publicznych.

·         Składzie zespołu przeprowadzającego audyt, z wyszczególnieniem rodzaju posiadanych przez nich uprawnień,

·         Cenie za przeprowadzenie audytu projektu POIG.02.03.00-14-090/13 oraz sporządzenia pisemnego sprawozdania wraz z opinią,

·         Harmonogram i plan przeprowadzenia audytu (dopuszcza się realizację w kilku terminach).

2. Oświadczenia, opatrzone datą i podpisem osób reprezentujących podmiot, o:

·         Zobowiązaniu się do wykonania audytu projektu POIG.02.03.00-14-090/13 i dostarczenia sprawozdania z audytu wraz z opinią w terminie zaproponowanym przez Instytut Geofizyki PAN,

·         Spełnianiu przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu audytu warunków określonych w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

3. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje przez wszystkie osoby biorące udział w audycie w formie kserokop

Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów:

1)      Zgodności warunków oferty z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzenia audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę.

2)      Kompletności oferty – informacji, oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej,

3)      Ceny,

4)      Wiedzy i doświadczenia.

Informacja o projekcie:

Projekt realizowany w konsorcjum:

• Instytut Geofizyki PAN w Warszawie – lider
• ACK Cyfronet AGH w Krakowie
• Główny Instytut Górnictwa w Katowicach
• KWSA w Katowicach

Całkowity koszt projektu: 16 779 991,88 zł

Kwota kosztów kwalifikowanych w projekcie: 16 739 991,88 zł

Poziom realizacji projektu: 57,71 %

Liczba wniosków sprawozdawczych: 17

Liczba wniosków zaliczkowych i informacji rocznych w sumie: 6

Średnia liczba dokumentów księgowych we wniosku sprawozdawczym: 30

Dane kontaktowe:

Beata Plesiewicz

+48 22 6915 623

bples@igf.edu.pl

Biuro Projektu IS-EPOS

Instytut Geofizyki PAN

ul. Księcia Janusza 64

01-452 Warszawa