Wśród zaproszonych gości znaleźli się: Sally Pehrsson ze Służby Geologicznej Kanady, Martin Whitheouse ze szwedzkiego Muzeum Historii Naturalnej oraz Øyvind Sunde z norweskiego Instytutu Polarnego w Tromsø. Na konferencję przybyli się również wszyscy zagraniczni wykonawcy projektu, tj. Rikke Vestergaard oraz Lars Augland z Uniwersytetu w Oslo.

Zebranych Gości powitał Dyrektor Instytutu, profesor Paweł Rowiński, a następnie profesor Monika Kusiak przedstawiła założenia projektu „Wspólny biegun – brakujący link pomiędzy arktycznym i antarktycznym zapisem wczesnej ziemi.”